伴随着科技进步的发展趋势，大数据时代早已来临。访客机实际上它替代了传统式的到访客备案。普遍用以各种门禁三辊闸和访客机搭配进行人员备案，它替代了传统式的保安登记。访客机和纽特智能三辊闸的融合进一步提高了企业的管理效率和安全系数。


    访客管理系统集成化了电子信息技术、射频识别技术、指纹识别、生物识别技术、触摸显示屏笔写技术、电子光学字符识别技术、热敏打印技术、条码技术、数码照相机技术、全自动制证技术、硬件加密技术和网络科技，全方位记录和储存客户的有效证件信息内容、图象信息内容和出入信息内容，为客户数据信息出示方便快捷、多通道的查看。将传统式的人工填表申请注册管理方法、咨询热线被访者等方法改成新科技模拟化、智能化解决，清除了笔写申请注册填时间长、虚假信息缺少多、储存艰难、记录查询艰难等缺点。

    访客机又被称为“客户全自动备案安全性智能管理系统”。它并不是笔写的浏览备案，只是运用当代信息科技，真实将工作人员、有效证件、相片统一起來。

    通过安装访客机与门禁三辊闸后，人防与安防紧密结合，客户能够完成“智能化申请注册、数字化企业办公、安全工作”，大大地提高了客户的招待效率、服务水平和企业品牌形象。