通过智能三辊闸机的安全管理，对外来人员开展操纵。当有外来人员时，人员应先向接待员处汇报，并表明缘故、访问企业和预估時间。接待员应根据写字楼內部电话与被访者联络确定。接到被访者的确定意见反馈后，通过三辊闸设备制做客户卡，记录客户身份(身份证件或工作牌等)信息内容。)根据专用型有效证件扫描机输入到审核服务中心，另外通过安裝在前台接待的监控摄像头对来访者开展照相，并将来访者的真实身份信息内容储存到数据库查询；招待员会依据被访者意见反馈的信息内容向来访者对外开放相对权限，并为来访者设定时间。


    当输入客户身份证信息、客户权限等信息内容后，自动吐卡机自动发卡。人员通过智能纽特智能三辊闸机刷卡进到写字楼。来访完毕后，人员再度通过三辊闸离去写字楼，在大门口出入口设定“临时卡”自动领卡设备。特定時间和权限的客户将客户卡插进自动收卡机回收卡，读卡再出写字楼。如刷卡超时或没有权限，三辊闸黄灯亮，警报通告工作员有状况需要处理。另外，当人员在大厦入口出入三辊闸时，三辊闸上边的监控摄像头也对人员开展照相，记录信息内容并储存数据库。